オフィスソリューションペーパレス化ソリューション
デジタルハードウェア ペーパレス化ソリューション
鈴与商事は複合機の持つ機能の活用とIT環境を「見える化」し、複合機に関連するランニングコストの最適化を実現します
- スマートオフィス
- DX
- コスト削減
- 生産性向上
サービスの紹介 Service
鈴与商事は複合機の持つ機能の活用とIT環境を「見える化」し、複合機に関連するランニングコストの最適化を実現します。
これまでのIT化で起こった問題
IT化により生産性は向上したものの、オフィスにIT機器が増えたことにより、紙や消耗品、消費電力の増加によるコストは増加、環境負荷も増大。紙と電子データの二重管理により業務が煩雑になり、情報セキュリティ対策も不可欠になるなど、気づいたら見直すポイントが増えている、ということはありませんか。
オフィスの「変わる」をお手伝いします
ランニングコストの見直しとメーカー統一化
鈴与商事は複合機の持つ機能の活用とIT環境を「見える化」し、複合機に関連するランニングコストの最適化を実現します
各種ドキュメントの電子化、共有化、活用
作成、伝達、保管、検索などに強みのある「電子データ」と、メモ書きできる、見比べる、携帯しやすいなどの良さを持つ「紙」をイイトコドリをすることが、上手な情報共有の決め手です。
鈴与商事は、以下の3つの要件を満たす仕組みを提案し、4つの効果を実現します。
3つの要件 |
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4つの効果 |
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取扱製品 Product
ペーパーレスファックス仕分けキットの導入
★【効果】
受信ファックスの電子化により、無駄な紙出力を削減するとともに、業務改善を図る 夜間や長期休暇中の放置プリントを解消し、セキュリティを高める 従来サーバーに保存していたファックス文書をクラウド上に保存できサーバーの導入・維持管理が不要になる
★【機能】
取引先から受けたFAXを取引先ごとに電子データとして振り分けが可能 受信時間帯や休暇期間を考慮して出力デバイスを変更可能
★【オススメ】受発注業務や請求支払業務を担当されている方
受信ファックスの電子化により、無駄な紙出力を削減するとともに、業務改善を図る 夜間や長期休暇中の放置プリントを解消し、セキュリティを高める 従来サーバーに保存していたファックス文書をクラウド上に保存できサーバーの導入・維持管理が不要になる
★【機能】
取引先から受けたFAXを取引先ごとに電子データとして振り分けが可能 受信時間帯や休暇期間を考慮して出力デバイスを変更可能
★【オススメ】受発注業務や請求支払業務を担当されている方
業務別らくらくスキャンPro
★【効果】
誰でもミスなくスキャンでき、保管作業の手間を削減 文書保管作業を標準化でき、情報の属人化を防ぎ、保管ルールの定着を図る 文書の検索時間を短縮させる
★【機能】業務の種類、文書の種類をあらかじめ設定し、文書スキャンと同時に、割り振られたフォルダに文書を保存定型文書内の文字列を自動的に抽出し、フォルダ名やファイル名に付与することが可能
★【オススメ】受発注業務や請求支払業務を担当されている方
誰でもミスなくスキャンでき、保管作業の手間を削減 文書保管作業を標準化でき、情報の属人化を防ぎ、保管ルールの定着を図る 文書の検索時間を短縮させる
★【機能】業務の種類、文書の種類をあらかじめ設定し、文書スキャンと同時に、割り振られたフォルダに文書を保存定型文書内の文字列を自動的に抽出し、フォルダ名やファイル名に付与することが可能
★【オススメ】受発注業務や請求支払業務を担当されている方
Case 事例紹介
業務効率化
ネットワークとデバイスのセキュリティ管理を簡単に
- オフィスソリューション
- 農業・林業・漁業
- 土木・建設業
- 製造業
- 電気・ガス・熱供給
- 物流・運輸業
- 卸売業・小売業
- 金融・保険業
- 不動産業
- 宿泊業・飲食業
- 教育・医療・福祉
- サービス業
- その他
生産性向上
射出成形機で発生する品質不良の要因をAIで特定
- 化学品
- 海外取引の支援・サポート
- FA機器/スマートファクトリー
- AIソリューション
- IoT・見える化・デジタル化
- 製造業
脱炭素・GX・カーボンニュートラル
専用のオリコンを開発し、輸送効率を大幅改善
- 化学品
- FA機器/スマートファクトリー
- 無人搬送(AGV)
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